Destructoras de papel seguras 2025
Si manejas datos personales (clientes, alumnos, pacientes), el RGPD y la LOPDGDD exigen destrucción irreversible. Aquí tienes criterios claros, modelos concretos y un flujo que integra PDF/A + OCR con destrucción al nivel DIN 66399 adecuado.
Palabras clave: trámites, DNIe, firma electrónica, escaneo documentos, PDF/A, OCR, Windows 11, macOS. | Volver al hub
Transparencia: esta guía puede incluir enlaces de afiliado. Tu precio no cambia.
Qué hemos probado/verificado (E-E-A-T): revisamos fichas y manuales de Leitz, Rexel, Fellowes, Intimus, HSM y Dahle; contrastamos niveles DIN 66399 (P-3/P-4/P-5/P-6) y UNE-EN 15713; y consultamos guías de la AEPD. Cuando un dato de modelo no aparece en ficha europea o varía por versión, lo marcamos como [PENDIENTE VERIFICAR] para confirmación con distribuidor.
Resumen rápido
- Nivel mínimo para datos personales: P-4. Sube a P-5 para información muy sensible (clínica, legal, I+D).
- Normativa: RGPD (UE 2016/679), LOPDGDD y UNE-EN 15713 (código de buenas prácticas).
- Capacidad real: hojas por pasada (80 g/m²) + ciclo; para 5–10 usuarios, busca 16–22 hojas y P-5.
- Mantenimiento crítico: vaciar al 80%, aceitar si aplica o elegir modelos oil-free, y respetar tiempos de enfriado.
- Evidencias: registra destrucciones y guarda certificados si externalizas (UNE-EN 15713).
Cómo elegir (criterios prácticos)
1) Nivel de seguridad (DIN 66399)
- P-3 (tira/partícula grande): documentación no confidencial.
- P-4 (≤160 mm²; típico 4×40 mm): mínimo para datos personales.
- P-5 (≤30 mm²; típico 2×15 mm): alta sensibilidad (salud, jurídico, I+D).
- P-6 (0,8×12 mm aprox.): información muy crítica (alta seguridad).
2) Volumen y nº de usuarios
- Hogar/Autónomo (1–2 usuarios): 6–10 hojas, papelera 13–23 L, P-4.
- Despacho 3–5: 10–16 hojas, 23–30 L, P-4/P-5, con antiatasco.
- Oficina 5–10: 16–22 hojas, ciclo prolongado/continuo, P-5.
3) Ciclo de trabajo y refrigeración
Para tandas largas, elige operación prolongada o continua; para uso esporádico, ciclos de 5–10 min bastan. El sobrecalentamiento provoca paradas; respeta descansos.
4) Ruido, antiatasco y mantenimiento
En oficinas pequeñas, valora <60 dB, detección de carga (antiatasco) y si requiere aceite o es oil-free (p. ej., líneas Dahle específicas).
5) Cumplimiento y evidencias
RGPD+LOPDGDD exigen seguridad de principio a fin: política de conservación, registro de destrucción (fecha, lote, método) y, si subcontratas, certificado de destrucción conforme UNE-EN 15713.
Tabla comparativa (modelos del BRIEF)
| Modelo | Nivel DIN | Hojas (80 g) | Tipo de corte | Papelera | Ciclo | Para quién |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Fellowes FS-12C | P-4 | 12 | Partículas | 19 L | [PENDIENTE VERIFICAR] | Hogar |
| Amazon Basics AS662C-EU | [P-3/P-4 PENDIENTE] | 6 | Transversal | ≈14–15 L [PENDIENTE] | ≈3 min [UE PENDIENTE] | Uso ocasional |
| Bonsaii C237-B | P-4 [PENDIENTE VERIFICAR] | 6 | Partículas | ≈12–13 L | ≈3 min | Hogar |
| Hama 00050540 (tiras 8 mm) | P-1 | 6 | Tiras | [PENDIENTE] | [PENDIENTE] | Papel no sensible |
| Leitz IQ Protect Premium 8X | P-4 | 8 | Partículas | 14 L [PENDIENTE UE] | [PENDIENTE] | Autónomos (silenciosa) |
| Leitz IQ Home Office P4 | P-4 | 10 | Partículas | 23 L | 6 min | Autónomos/Despacho |
| Rexel Momentum Extra XP516+ | P-5 | 16 | Micropartículas 2×15 mm | 85 L [PENDIENTE] | [PENDIENTE] | Oficina 5–10 |
| HSM Securio B35 | P-2/P-4/P-5 (según versión) | 21–37 (P-2) | Tira/partícula | 130 L [PENDIENTE] | [PENDIENTE] | Oficina 5–10 |
| Dahle (ej. 40430/604air) | P-6 | 2–11 | 0,8×12 mm | 23–40 L [PENDIENTE] | [PENDIENTE] | Alta seguridad |
| Intimus 3500 CP5 | P-5 | hasta 13 | 2×10 mm | 42 L [PENDIENTE] | [PENDIENTE] | Profesional |
| Fellowes 99Ci | P-4 | 18 | Partículas | ≈34 L [PENDIENTE] | Prolongado | Volumen alto (P-4) |
Importante: los datos concretos (depósito, ciclo, variantes UE) pueden variar por versión. Usa la ficha europea del distribuidor oficial si necesitas especificaciones cerradas para auditoría.
Recomendaciones 2025
Fellowes FS-12C Hogar seguro (P-4)
Pros
- Marca fiable y extendida.
- Buena capacidad doméstica.
Contras
- Requiere aceite.
Para quién: familias que destruyen extractos, recibos y trámites con datos.
Bonsaii C237-B Compacta (P-4)
Pros
- Precio contenido.
- Tamaño reducido.
Contras
- Ciclo corto.
Para quién: pisos pequeños con destrucción ocasional.
Leitz IQ Home Office P4 Autónomos
Pros
- Antiatasco.
- ≈58 dB.
Contras
- Ciclo 6 min: tandas moderadas.
Para quién: gestorías, consultas, abogados individuales.
Rexel Momentum Extra XP516+ Oficina 5–10 (P-5)
Pros
- Mayor seguridad (P-5).
- Sensores de carga.
Contras
- Precio superior.
Para quién: documentación sensible con varios usuarios a diario.
Dahle serie P-6 Alta seguridad
Pros
- Partícula ultrafina (P-6).
- Opciones sin aceite.
Contras
- Menos hojas por pasada.
Para quién: “top secret” o políticas internas estrictas.
*Verifica el modelo exacto: no todas las variantes son oil-free.
Intimus 3500 CP5 Profesional compacto
Pros
- Formato con ruedas.
- Buen equilibrio seguridad/tamaño.
Contras
- Coste inicial más alto.
Para quién: oficinas que necesitan P-5 sin un mueble voluminoso.
¿Implantas el protocolo de destrucción esta semana?
Guía paso a paso (instalación/uso/flujo)
- Mapea tus datos y fija el nivel DIN. Clasifica documentos (recibos, nóminas, historia clínica, contratos). Para datos personales aplica P-4 como mínimo; P-5 si el riesgo es alto. Documenta la decisión en tu política de seguridad.
- Elige la máquina por usuarios, volumen y ruido. Para 3–5 usuarios con datos sensibles, prioriza P-5 (p. ej., Rexel XP516+).
- Ubicación y ventilación. Zona seca, 20–30 cm libres, acceso cómodo para vaciar el cubo y realizar mantenimiento.
- Operación segura. No superes hojas por pasada; usa reverse ante atasco; evita material húmedo, clips grandes o adhesivos gruesos.
- Mantenimiento. Vacía al 70–80%; engrasa según manual (si no es oil-free); respeta los ciclos para evitar sobrecalentamiento.
- Flujo documental digital. Escanea a PDF/A + OCR (Windows 11 / macOS), nombra y guarda; si toca firmar, hazlo (DNIe/Cl@ve) y destruye el papel al nivel DIN definido. Registra fecha y lote.
- Externalización (si aplica). Exige cadena de custodia y certificado de destrucción (UNE-EN 15713). Archívalo con tu registro.
Completa tu set: lectores DNIe · escáner ADF dúplex · firmar PDF con DNIe/Cl@ve.
Errores típicos y soluciones
- Atascos: sobrecarga de hojas, papel húmedo, clips. Solución: usa reverse, extrae con pinzas y respeta la capacidad. Trabaja por tandas.
- Sobrecalentamiento: uso continuo sin pausas. Solución: deja enfriar 20–40 min; si es intensivo, busca operación continua.
- Capacidad limitada: papelera llena/lotes grandes. Solución: vacía al 80% y divide el trabajo.
- Falta de mantenimiento: no aceitar/limpiar. Solución: aceite semanal o por depósito lleno; aire comprimido para residuos.
- Nivel DIN incorrecto: usar P-1/P-3 con datos personales. Solución: sube a P-4 mínimo (mejor P-5 si hay alto riesgo).
- Sin evidencias: no registrar destrucciones. Solución: crea un registro (fecha, lote, método) y archiva certificados (UNE-EN 15713).
Preguntas frecuentes
¿Qué nivel DIN “pide” el RGPD?
El RGPD no fija un DIN concreto; exige destrucción irreversible y medidas adecuadas al riesgo. En la práctica, para datos personales se recomienda P-4 o superior.
¿P-5 es obligatorio para historias clínicas o expedientes legales?
No es una obligación universal, pero P-5 ofrece mayor seguridad (micropartícula ≤ 30 mm²) y suele exigirse en contextos de alto riesgo o políticas internas estrictas.
¿Puedo reciclar el confeti de papel?
Depende del gestor municipal y del estado del papel. Si lo admite y está limpio, sí. En todo caso, documenta la destrucción (registro/certificado).
¿Hay sanciones si tiro papeles con datos a la basura?
Sí. La AEPD ha impuesto sanciones por desechar documentación con datos sin medidas adecuadas. La cifra de 6.000 € citada en prensa está [PENDIENTE VERIFICAR] en un caso específico de papel.
¿Qué pasa con CDs, tarjetas y USB?
DIN 66399 contempla soportes O/T/E (ópticos, magnéticos, electrónicos) con niveles propios. Usa equipos específicos o servicios certificados.
¿Cómo lo integro en Windows 11/macOS?
Digitaliza a PDF/A con OCR, aplica tu nomenclatura, firma cuando toque (DNIe/Cl@ve) y destruye el original al nivel DIN adecuado registrando la operación.